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AMOR Y AMISTAD EN LA OFICINA



Al igual que la celebración de fechas importantes como la navidad, halloween y el año nuevo, en Colombia, el día de amor y amistad es festejado en el mes de septiembre y aunque es una ocasión considerada por muchos como una fecha netamente comercial, las empresas se han caracterizado por llevar a cabo actividades de integración para celebrar este día.
Estos espacios de interacción social, que además de romper la monotonía del trabajo del día a día, ayudan a motivar y estimular a los empleados, se han vuelto cada vez más comunes dentro de las empresas y son importantes para cultivar un buen ambiente de trabajo.
Para la celebración del día de amor y amistad, las oficinas acostumbran realizar el tradicional juego de amigo secreto, una dinámica que muchas veces es planeada por los empleados y apoyada por la compañía, quien realiza un evento para la entrega de regalos.
"La dinámica del juego de amigo secreto, ayuda a conocer a los compañeros de oficina, al ser una actividad que permite un espacio para la integración entre compañeros, lo que lleva a mejorar el clima organizacional. Este tipo de eventos son positivos porque los colaboradores se unen,se acercan y esto normalmente termina en algo positivo", afirma Jeannette Fernandez socia empresarial de Prae Consulting.

La celebración de estos eventos organizacionales, contribuye a integrar a los empleados y generar un buen ambiente de trabajo. Estos espacios, además de generar un descanso para los colaboradores, son formas de motivar a los trabajadores y enfocar la celebración, no sólo al festejo de una fecha específica, sino como un premio al cumplimiento de tares y objetivos.

Esto, ayudará a tener un ambiente de trabajo positivo, donde sus integrantes se diviertan y visualicen los eventos corporativos, como una manera de retribuirles por los logros obtenidos.

"Generalmente lo que se busca en estos espacios es promover un mejor clima al interior de la organización y es una actividad que permite acercarse a los compañeros, conocer a los trabajadores y como la iniciativa nace de los mismo colaboradores, es una actividad que ayuda mucho para integración de las personas. Esto le permita a la misma empresa tener un juego amable que logra un mejor clima de acercamiento e integración", añade Jeannette Fernandez.

Terrenceikey Deal, autor del libro `Celebración en las empresas` dice que sin el ritual ni la ceremonia, en poco tiempo la organización puede llegar a convertirse en algo estéril, carente de significado y optimismo y afirma que el nuevo milenio será una época de celebración, un momento para impulsar la vida y llevar el entusiasmo a la organización al convertir a las personas en la prioridad más alta y darles la oportunidad de explotar todo su potencial.

Así que si su empresa va a celebrar esta fecha, tómela no sólo como un festejo, sino como una manera de integrarse con sus compañeros y superiores e inclsuive como una forma en que la compañía para la que usted trabaja, tiene en cuenta a los empleados y busca maneras de agradecerles por su trabajo.

Amigo secreto en la oficina

Si usted está jugando amigo secreto en su compañía, estos son algunas de las cosas más populares a la hora de buscar un regalo.

1. Corbatas
2. Agendas
3: Esferos
4. Bonos
5. Maletines
6. Libros
7. Chocolates
9. Vino
10. Accesorios de belleza

Se recomienda que para realizar esta actividad, se llegue a un consenso sobre el precio mínimo y máximo para cada obsequio, además de listas personalescon posibles opciones de regalos, debido a que muchas de las personas generalmente no se conocen. 

La Oficina Virtual Solución De Oficina Para El Emprendedor Exitoso

Tanto para el emprendedor como para el empresario o profesionista experimentado que busca alternativas innovadoras de reducir gastos y costos de oficina que le aseguren la rentabilidad de su negocio, una muy buena alternativa es la combinación de trabajo en casa y en las oficinas del cliente, para lo cual es ideal contratar los servicio de una oficina virtual más un teléfono móvil (iPhone, Blackberry y Windows mobile).
La crisis económica que se acabamos de vivir en el 2009, dejó un aprendizaje muy interesante sobre la aplicación de metodologías para simplificar estructuras que desburocratizaran los procesos, esta "reingeniería" es la que permitió que sobrevivieran las empresas que así lo entendieron y en los emprendedores o pequeños empresarios que aplicaron toda su creatividad para sortear un año con una economía muy complicada y de bajas ventas.
Durante los procesos de reducción de costos y gastos de las empresas se eliminaron una gran cantidad de puestos de trabajo y sólo se contrató o conservó al personal con potencial de añadir valor a la empresa.Esta situación trajo consigo la desintegración de áreas de apoyo que no forman parte del negocio principal (core business), incrementándose los servicios de terceros (outsourcing). Esta experiencia vino a incentivar la teoría que es más barato comprar fuera que hacer dentro.
Los Emprendedores y Pequeños Empresarios para no quedarse fuera del mercado ven como una oportunidad la posibilidad de ofrecer bienes y servicios a las empresas medianas o grandes, requiriendo de toda su creatividad e innovación. Con el fin de aumentar su rentabilidad, las empresas son cada ves más exigentes en la calidad y precios de los bienes o servicios que están comprando, esto además de crear una competencia cada ves más reñida entre los proveedores, los obliga a ser mas eficientes buscando alternativas de reducción de costos, lo cual los obliga a explorar y aprovechar cualquier oportunidad tecnológica.
De ahí que una buena alternativa sea la empresa virtual, en donde los integrantes están en comunicación continua, mediante un teléfono móvil o bien en sus casas u oficinas del cliente por Internet, através de su computadora portátil y usando el servicio de una oficina virtual como el eje de encuentro para recibir y entregar correspondencia o atender los asuntos legales y fiscales del negocio. Esta forma de trabajar sin oficina, vino a revolucionar el esquema del despacho en el cual el Profesionista o Emprendedor atendía a sus clientes y proveedores. Este esquema permite iniciar su día de trabajo desde su casa con una humeante taza de café y vía el correo electrónico o el teléfono móvil coordinar las actividades del día. Eliminando de su presupuesto de gastos la renta de la oficina, secretaria, luz, mantenimiento, limpieza, etc.
Sin embargo por la novedad que representa esta nueva forma de trabajar, es muy importante que se explique y convenza a clientes, proveedores y personas con las que se hace negocio, de las bondades y beneficios de este esquema de trabajo y que este ahorro en gastos tiene un efecto directo en los precios de los bienes o servicios que se suministran. Eliminar la inseguridad que se pudiera presentar ante la pregunta de ¿donde están tus oficinas? Puede ser la diferencia entre el éxito o el fracaso de un negocio. Le recomiendo que consulte el sitio www.ofisur.com.mx el cual tiene un concepto muy adecuado para este esquema de oficina.
Autor: Bulmaro Crespo

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