Con el auge de los negocios en línea, las oficinas virtuales se le a dado un nuevo significado. Hoy en día, tener un negocio no equivale a tener una oficina física. La mayoría de las veces, los negocios en línea tienen interfaces virtuales para los empleados.
Como cuestión de hecho, casi todas las ciudades importantes del mundo cuentan con proveedores de espacios de oficina no tradicionales.
Como su nombre indica, una oficina virtual ofrece un espacio de negocios equipado con todo el equipamiento básico que posiblemente necesitaría. Las condiciones del alquiler se puede basar en una base diaria, semanal o mensual. Los proveedores también ofrecen diversos tamaños de las áreas de oficina para cada cliente.
¿Cuáles son los servicios ofrecidos?
Accesorios de oficina y equipo
Las ofcinas virtuales suelen albergar equipamientos básicos, tales como computadoras, acceso a Internet, impresoras, fotocopiadoras, teléfonos y fax. También cuenta con instalaciones listas para su uso, tales como mesas, sillas y, a veces, incluso una zona de mini-recepción.
Aparte de las instalaciones físicas, la empresas de estos espacios comerciales no convencionales también ofrecen salidas alquiler de su domicilio social y las líneas telefónicas. Como tal, usted puede hacer arreglos para tener una dirección y teléfono en la oficina virtual. Toda la correspondencia se recibirá a partir de la recepción y envió
También se pueden alquilar salas de reuniones y de formación para sus empleados y clientes. Esto hace que la creación de una conferencia con los clientes mucho más fácil. Las habitaciones se pueden alquilar en una hora o diariamente.
Las oficinas virtuales por lo general vienen con un equipo de personal de servicio al cliente que tienen la tarea de responder a sus líneas de teléfono de la empresa y recibir correos y visitantes. Estos servicios vienen con el paquete. También puede optar por un soporte 24/7 al cliente por un cargo adicional. Esto funciona bien, especialmente para aquellos que cuentan con sitios web de compras en línea.
¿Cuáles son los beneficios?
Ahorro de costos
El alquiler de un espacio en una oficina virtual es más barato que conseguir una zona comercial a largo plazo por el arrendamiento. Esto es obviamente la opción perfecta para empresas virtuales que no tienen en realidad una necesidad evidente de una oficina física. Aparte de las cuotas de alquiler, optando por utilizar esta opción oficina también le permite ahorrar en costos de equipos. Cualquiera que ha tratado de configurar una oficina física va a entender que esto es un ahorro importante.
La facilidad de administración
Es un dolor de cabeza delegar y formar a los empleados para las funciones de servicio al cliente. Además, usted no necesita estar atado con el cargo de llamadas de su compañía pueden ser enviados incluso a su teléfono móvil gracias a los servicios de una oficina virtual.
Dirección de la empresa
Lo que más gusta de las empresas es el hecho de que se puede utilizar el lugar de prestigio en su sede de negocios. En los extremos del día, los clientes todavía quieren hacer frente a las empresas que tienen la dirección física de la oficina. De alguna manera proporciona a su empresa un aire de credibilidad.
Las oficinas virtuales son los más convenientes para las empresas. Ofrece los servicios que su empresa podía aprovechar
oficina amoblada
1 comentarios:
Los centros de negocios Regus ofrecen este tipo de servicios a empresas, y cuentan con oficinas en todas partes del mundo
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