La estructura de una oficina tradicional ha sido demasiado arraigada
y rígida en el pasado. Mientras el mundo se está recuperando gradualmente de la
recesión, casi todos los negocios están a la espera de reducir gastos y ahorrar
más. No es de extrañar que las organizaciones de pequeñas empresas, así como
grandes, empresas, propietarios únicos, etc estén considerando seriamente la
opción de una oficina virtual en lugar de asumir el costo de la contratación de
una oficina alquilada en los tiempos actuales. Una oficina virtual es sin duda
una buena cobertura económica, especialmente para las empresas emergentes. Actualmente
s:¿Sabe usted que el proveedor líder de servicios globales de la oficina
virtual como Davinci Virtual estuvo recientemente en las noticias, ya que se comunica
con los clientes que utilizan la aplicación para Android? Ese tipo de
plataforma virtual permitirá a los clientes a hacer uso de una serie de
servicios tales como llamadas de voz y videoconferencia, voz a texto, chat en
vivo, tomar pedidos, programación de citas y muchos más.
Este concepto ha sido bastante irónico antes de la explosión
de Internet. El tiempo es realmente dinero en efectivo en la economía actual. PANORAMA
GENERAL: PROS Y CONTRAS Las oficinas virtuales en términos más simples, le
permiten trabajar sobre todo desde su casa o en cualquier lugar básicamente en
el mundo, siempre y cuando usted tienga una conexión a Internet. Con el fin de
utilizar los servicios de una oficina tradicional, una empresa puede ser
contratada para el mismo. Oficinas que operan prácticamente puede ser un
servicio de contestador funciona los 365 días del año, 7 días a la semana y
24/7 (veinticuatro horas del día). También sería conseguir una dirección física
principal en una ciudad principal a un precio muy pequeño (a veces menos de 10%
de las tasas de alquiler reales!).
No se requiere de su parte para mantener un personal de
tiempo completo para hacer frente a la manipulación de las llamadas. Los
correos también puede ser redirigido a usted. Un lugar de trabajo virtual que
le permite utilizar todos los servicios que son proporcionados por una
recepcionista de la casa. Este lugar de trabajo puede contestar sus correos
electrónicos, responder a los mensajes enviados por fax, teléfono para
responder llamadas, etc También puede personalizar la disposición de dichos
servicios según las necesidades de su negocio. Las oficinas virtuales están
surgiendo en muchas partes del mundo, especialmente por tres razones
principales:1. La falta de mano de obra adecuada.
La creciente demanda de servicios. Un presupuesto ajustado
(La parte interesante es que una oficina virtual recorta los presupuestos a un
mínimo mientras que el aumento del nivel de cantidad y calidad de los servicios
de forma simultánea) Cabe señalar que una oficina virtual no es como parece.
Hay ciertas desventajas asociadas en tales casos. Las oficinas virtuales no le
permiten trabajar con sus compañeros de trabajo sobre una base cara a cara. La
falta de un toque personal puede afectar significativamente la calidad del
trabajo y la moral de los trabajadores. Puede haber una falta de
profesionalismo, la disciplina y la dilación entre los empleados. Software de
oficina virtual, tales como el software de colaboración, el software de gestión
de proyectos, software de monitoreo de los empleados, etc calendario de
software casi crea una ilusión de un entorno de trabajo tradicional.
Por lo
tanto, el control de una fuerza de trabajo descentralizado se mantiene
eficazmente. Las áreas de productividad de los empleados y la entrega del
proyecto antes de los plazos pueden ser controladas efectivamente en línea
debido a tal sistema. La incorporación de los lugares de trabajo virtuales se
espera sobre todo por las grandes corporaciones, como el mundo se vuelve cada
vez más avanzado tecnológicamente. Sin embargo, queda por ver cuanto a lo que
serían las repercusiones en el futuro, cuando esas oficinas se establezcan en
gran escalaoficinas virtuales en medellin
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